• Perzik Spiesjes
    Producten die onze bedrijven verlaten zijn zonder uitzondering kwaliteitsproducten

Administratief medewerker binnendienst Zeewolde (40 en 32 uur)

Verloopt op 31-01-2019

Aantal uren: 40 en 32

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Zeewolde zoeken wij uitbreiding voor onze binnendienst om mee te bouwen aan onze toekomst. Hierbij zijn wij opzoek naar twee optimistische veelzijdige administratief medewerkers binnendienst.

De medewerker binnendienst biedt ondersteuning aan het verkoopproces en de verkoopadministratie. Dit houdt onder meer in het in ontvangst nemen en verwerken van bestellingen (verkooporders) en het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot de verkoop en verkoopadministratie.

Voor de parttime kandidaat geldt, dat in verband met de huidige bezetting, de vaste werkdagen de dinsdag, woensdag en vrijdag worden. De 4e werkdag mag je zelf bepalen. Om toerbeurten, ongeveer één keer per 4 weken wordt er ook in het weekend gewerkt. Hierbij gaat het om een werkdag op de zaterdag vanaf kantoor en op zondagmiddag enkele werkzaamheden vanuit huis.

Functie-eisen

De functie-eisen voor deze functie zijn:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding in commerciële richting;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een commercieel/administratieve functie;
  • Goede kennis van Word en Excel;
  • Goede beheersing van Nederlandse, Engelse (& Duitse) taal in woord en geschrift;
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), proactief, flexibel en accuraat;
  • Optimistisch, stressbestendig, meedenker en een aanpakker;
  • Affiniteit met food en ervaring in een productieomgeving (levensmiddelen) is een pré.

 

Als je aan bovenstaande eisen voldoet, ben je in staat om de veelzijdige werkzaamheden op te pakken. Deze bestaan onder andere uit:

  • eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
  • in ontvangst nemen van bestellingen en diverse aanvragen;
  • klantcontact onderhouden en deze attenderen op acties, afwijkende levertijden of andere bijzonderheden;
  • inbrengen van bestellingen en aanvullende gegevens in het geautomatiseerd systeem;
  • controleren van de geboekte bestellingen en het nagaan van de commerciële afspraken;
  • verzamelen van de juiste specificaties bij een bestelling;
  • uitwerken en verzenden van bevestigingen;
  • opstellen van periodieke overzichten van de diverse commerciële activiteiten;
  • opstellen van de dagelijkse verkoopplanning op basis van de bestellingen en overleggen met de planners;
  • beantwoorden van algemene vragen over leveringscondities;
  • in ontvangt nemen, registreren en behandelen van klachten;
  • actueel houden van klantgegevens;
  • maken van bezoekafspraken en het verwerken van (bezoek)verslagen;
  • aanvullen van voorraden, bestellen van promotiemateriaal.

 

Wat bieden we

Een veelzijdige functie in een enthousiast team binnen een werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng. Een salaris conform de geldende CAO passend bij de functie.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je je wenden tot Gertjan Foppen, Teamleider Customer Service, te bereiken op telefoonnummer 06-51893074.

Sollicitatie

Denk jij de geschikte kandidaat te zijn, dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV onder vermelding van medewerker binnendienst. Deze kun je mailen aan: dba@2sistersstorteboom.com.

Solliciteren »